Къде да седнете по време на срещa
zx640c_3372415.jpg
Къде да седнете по време на среща.jpg
Къде да седнете по време на среща.jpg (3)
Къде да седнете по време на среща.jpg (2)
Къде да седнете по време на срещa
zx640c_3372415.jpg
Къде да седнете по време на среща.jpg
Къде да седнете по време на среща.jpg (3)
Къде да седнете по време на среща.jpg (2)

Къде да седнете по време на среща

Време за прочитане на статията: 6 минути

Къде да седнете по време на среща – наръчник за всяка ситуация

 

 

🔴 Къде ще седнете по време на работна среща – подозирали ли сте, че това може да предопредели вашия успех?

✅ Това да знаете къде да седнете, може да ви помогне в редица ситуации.

💡 От една страна може да искате да блеснете, а от друга може би не ви е ден и не желаете фокусът да е върху вас.

🔵 В тази статия ще ви помогнем да си отговорите на редица въпроси, които изникват в главата ви, когато прекрачвате прага на конферентната зала.

Ако до момента изобщо не сте се замисляли по този въпрос, то от днес нататък ще добиете изцяло нов поглед.

 

  • Кое е най-подходящото място, на което е добре да седнете, според ситуацията, в която се намирате?
  • Кое място ще ви даде възможност да сте център на внимание?
  • Искате да седнете до шефа, от коя негова страна да седнете?
  • Не сте подготвени или не сте в настроение – къде да седнете, за да НЕ привличате внимание?
  • Знаете, че ще ви се наложи да излезете по време на срещата – къде да седнете, така че да можете да излизате без да прекъсвате околните и да се създават неловки ситуации?

 

 

🔵 Приемете тази статия като наръчник, към който да се връщате винаги, когато ви предстои важна среща. Когато отивате с ясна идея какво искате да постигнете (или да не постигнете), знанието къде да седнете ще ви помогне в голяма степен по пътя към целта, която имате.

 

Какво казва науката

 

Психологът Робърт Сомър подчертава, че това къде избираме да седнем, повлиява на:

 

  • Как ще бъдем възприемани от околните
  • По какъв начин заеманото пространство ни помага да маркираме територия или как позволяваме на другите да го направят
  • Как се чувстваме спрямо останалите в групата – дали се чувстваме приети или изключени от дискусията
  • Какъв е нашият статус спрямо останалите
  • Какъв е нашият статус спрямо лидерът в групата
  • Какви са отношенията ни с околните

 

Мястото, на което избираме да седнем, има много по-голямо значение. То може да ни даде възможността да блеснем, както и да ни остави в сянка в зависимост от ефекта, който ни е необходим в този ден.

 

разпределение на местата в конферентната зала къде да седнете по време на среща

 

Позиция А: Мястото на лидера на групата

На това място обикновено сяда този, който е с най-висок статус или е поел функцията на човек, който води и/или организира срещата.

Може да бъде шеф, мениджър или специален ВИП посетител.

 

 

Преговори – типове преговарящи

 

 

Позиция Б и В: Първи подгласници

Хората, които седят точно до лидера, обикновено са тези, които са негови най-големи довереници. Те може да го подкрепят в дейността му, като са негови лични асистенти, заместници или близки по статус. Това са хора, които обикновено подкрепят казаното от лидера.

Ако искате да привлечете вниманието на лидера и той да изслуша казаното от вас, то сядането на тези места ще ви помогне за това. Скъсяването на физическата дистанция ще спомогне за това да бъдете възприети като по-близки от него и да прояви той емпатия към вас. Ако искате да бъдете чути, застанете вляво от шефа, а ако искате да сте незабелязани – вдясно. Лявата страна увеличава и шансовете за успешно сключени сделки с клиенти.

 

Позиция Г: По средата

Разположението на тези места няма да позволят да установявате пряк зрителен контакт с лидера, както и с неговите първи довереници. Поради тази причина тези места са особено подходящи, ако не искате да сте център на вниманието по време на тази среща. Може би не ви е ден, не се чувствате добре или просто не сте успели да се подготвите достатъчно? Вече ще знаете как да туширате евентуални негативи.

В случай, сте седнали на това място, но все пак искате да вземете думата, то се наведете малко напред и вдигнете ръка, за да привлечете внимание към вас. Това ще ви позволи да установите визуален контакт с този, който води срещата и ще ви можете да направите изказване, което да бъде чуто от всички.

 

Позиция Д: Опонентът

В случай, че седнете на мястото точно срещу това на лидера, то бъдете готови да говорите много. Обикновено, когато двама души седят по този начин, от невербална гледна точка те застават в конфликтна конфигурация. Имайте всичко това предвид, ако ви се наложи да седнете на това място по време на следваща ваша среща.

В случай, че съзнателно искате да заемете ролята на опонент, това е перфектното място за вас.

Но, ако искате да смекчите създалата се ситуация, в която сте поставени, то езикът на тялото ви може да помогне. Ако е така, то е важно да показвате невербална подкрепа. Можете да го постигнете чрез даване на положителна обратна връзка или кимане в знак на съгласие. Не забравяйте да се заредите с позитивизъм, за да излъчва лицето ви ведрина и се усмихвайте повече (но не изкуствено ;)).

 

 

Лидерство – 4 стратегии да бъде овладяно

 

 

Позиция Е: Странични наблюдатели

Налага ви се да излезете за важен телефонен разговор по време на срещата? Или може ви се налага да напуснете срещата по-рано от околните?

В такива случаи тези позиции ще са много подходящи, за да можете да излизате без да насочвате вниманието изцяло върху себе си.

Вариант е да седнете близо до вратата, а ако сте асистент на шефа, може да сте седнали зад него.

 

Общуване по време на работна среща

 

Други конфигурации

 

  • Вариант „без главни места“

Дори да изглежда, сякаш главни места няма, негласно правило, е, че един лидер никога няма да седне с гръб към вратата. Един лидер винаги ще иска да има пряк поглед над това кой влиза и излиза от стаята, като зад него в повечето случаи може да има прозорец.

 

разпределение на местата в конферентната зала къде да седнете по време на среща

 

 

  • Вариант – кръгла маса

Тук може да видите как биха се разпределили местата, когато масата е кръгла. Отново имайте предвид това, че един лидер не би седнал с гръб към вратата.

 

разпределение на местата в конферентната зала къде да седнете по време на среща

 

Според целта

Човек или иска да бъде чут и забелязан, или иска да е инкогнито и да не взема активно участие. По тази причина е важно да съобразите предварително какво искате от двете, за да можете да изберете мястото, което ще ви помогне във всяка ситуация. Няма вярно или грешно в случая, а уместно и неуместно. Избирайки съзнателно къде ще седнете, вие задавате тона на това какво ще ви се случи по време на събирането в конферентната зала.

 

❓ Преди всяка среща трябва да сте наясно в кой режим искате да бъдете – активен или инкогнито

 

В случаите, когато искате да включите на режим „Активност“, то тогава значи имате какво да кажете и искате да бъдете забелязани. Този режим е подходящ в случаите, когато искате да заемете вие лидерската позиция. А може би искате да привлечете вниманието на този, който е лидер (шеф,мениджър и т.н.). Най-подходящите места за целта са А, Б и Д.

Когато обаче искате да превключите в режим „Инкогнито“ и не желаете да вземате активно участие, то най-подходящите места са вас са В, Г и Е.

 

 

Про съвет: За да сте сигурни, че ще заемете място, което ще отговаря на избрания от вас режим, то пристигайте по-рано в конферентната зала.

Така няма да ви се налага да сядате там, където би била неблагоприятна позиция за вас в конкретната ситуация.

 

 

 

нинджа съвет

 

Искате ли да разберете повече за това как да използвате оптимално пространството в общуването си с околните?

Запишете се на курсът ни по социални умения ANIMUS и разгърнете напълно вашия потенциал!

 

 

 

 

Мислите ли, че някой ваш  близък или приятел ще намери тази статия за полезна? Изпратете му я! 🙂

👁Последвайте страницата на “Наука за хората” във Facebook и LinkedIn!

За още полезни статии->

 

 

КОМЕНТИРАЙ И ЗАДАЙ ВЪПРОС

Вашият имейл адрес няма да бъде публикуван. Задължителните полета са отбелязани с *